Die Reduktion aller im Zusammenhang mit der Geschäftsreise entstehenden Kosten sind das Hauptziel des Travel Managements. In Deutschland stiegen die Gesamtausgaben für den Business Travel-Bereich von 2017 auf 2018 um 1,8 % auf 53,5 Mrd. € an (siehe auch Zahlen & Fakten).

Definition Geschäftsreisekosten

Geschäftsreisekosten: 

Alle Kosten einer Geschäftsreise, wie Übernachtung, Spesen, Transport, Kilometergeld, Benzin, Verpflegungsmehraufwand etc. sowie die Kosten für den Verwaltungsaufwand, der für Planung, Buchung und Abrechnung anfällt, inkl. Prozeßkosten.

Direkte Geschäftsreisekosten:

Hierunter fallen die Kosten des Reiseeinkaufs (z.B. Flug, Hotel, Mietwagen, Bahn, Dienstwagen).

Indirekte Geschäftsreisekosten:

Sie schließen alle Kosten ein, die im Prozess "Geschäftsreise" anfallen - bei der Planung, Buchung, Bezahlung, Abrechnung und Controlling, wie z.B. Serviceentgelte, Kreditkartengebühren, Softwarelizenzen. Die Kosten für die Reiseabrechnung stellen mit 46 % den größten Kostenblock der indirekten Kosten dar.

Gerade bei großen Unternehmen sind bei den Prozesskosten noch große Einsparpotenziale zu erzielen, da ihre Geschäftsprozesse auf Grund des größeren Umfangs komplexer sind, als die der KMUs.

Möglichkeiten zur Kostenreduktion sind unter Prozesse & Optimierung beschrieben.