Geschäftsreisende nutzen täglich Transportmittel die zum Straßenverkehr zählen, wie Mietwägen, Firmen-, Privat- oder Carsharing-Fahrzeuge, Fernbusse, ÖPNV und Taxi. Allein die Mietwagenkosten betrugen in Deutschland laut VDR-Geschäftsreiseanalyse 2019 im Jahr 2018 4,8 Mrd. €, also insgesamt 9 % der gesamten Geschäftsreisekosten.
In Deutschland gilt die Reise im Schienenverkehr auf Grund der hohen Netzdichte bei einer Reisedistanz von ca. 500 km und einer Reisedauer von bis zu drei Stunden als das vorteilhafteste Verkehrsmittel. Geschäftsreisende nutzen dieses Transportmittel vor allem für Reisen im Inland und in die angrenzenden Nachbarländer. 2018 machten geschäftliche Bahnfahrten mit 10 Mrd. € 19% der Gesamtkosten der Geschäftsreisen in Deutschland aus.
Der Transport über den Luftweg ist für Geschäftsreisende bei größeren Entfernungen zum Zielort meist die einzige Option, da sie oft nur enge Zeitfenster zur Verfügung haben und ihre Arbeitszeit optimal genutzt werden soll. 21 % der gesamten Geschäftsreiseausgaben in Deutschland entfielen 2018 auf den Flugsektor (VDR-Geschäftsreiseanalyse 2019).
