Der Verband Deutsches Reisemanagement e.V. (VDR) stellt jährlich in Form der VDR-Geschäftsreiseanalyse eine Erhebung der aktuellen Zahlen zum deutschen Geschäftsreisemarkt bereit. Wichtige Ergebnisse dieser Studie vom Jahr 2019 (17.Ausgabe) sind im Folgenden dargestellt:
Anzahl der Geschäftsreisen 2014 - 2018
Anzahl der Geschäftsreisen deutscher Unternehmen von 2014 bis 2018 (in Mio.)
Die Anzahl der Geschäftsreisen steigt seit Jahren langsam, jedoch konstant an. 2018 wurden 1,1 % mehr Geschäftsreisen unternommen als im Vorjahr.
Geschäftsreisekosten 2014 - 2018
Gesamtkosten der Geschäftsreisen 2014-2018 (in Mrd. €)
Die Geschäftsreisekosten steigen seit Jahren stetig an. Von 2017 auf 2018 war eine Zunahme um 1,8 % zu verzeichnen.
Gesamtkosten für Geschäftsreisen nach Kostenbereich 2018 (in Mrd. €)
Mit 14,5 Mrd. € bzw. 27 % stellen Übernachtungskosten für Unternehmen den größten Ausgabenblock dar, gefolgt von Flug- (21 %) und Bahnkosten (19 %). Zu den sonstigen Kosten zählen z.B. Reisebüroentgelte, Spesen und Ausgaben für Veranstaltungseintritte.
Durchschnittliche Kosten pro Geschäftsreise 2014 - 2018 (in €)
| Durchschnittl. Kosten pro Reise | Ausgaben pro Person und Tag | |
| 2018 | 310 EUR | 162 EUR |
| 2017 | 307 EUR | 157 EUR |
| 2016 | 310 EUR | 155 EUR |
| 2015 | 305 EUR | 153 EUR |
| 2014 | 307 EUR | 146 EUR |
Nach einem Rückgang in 2017 haben die Gesamtkosten pro Reise mit 310 € wieder das Niveau von 2016 erreicht. Das Anwachsen der Ausgaben pro Person pro Tag über die Jahre ist auf einen Anstieg an kürzeren Reisen zurückzuführen.
Dauer der Geschäftsreisen 2018
Dauer der Geschäftsreisen nach Größenklassen 2018 (in %)
Geschäftsreisende der KMUs führen häufiger Tagesreisen durch als Reisende großer Unternehmen mit über 1500 Mitarbeitern. Diese bleiben öfter als andere Reisende mindestens 4 Tage unterwegs. Die durchschnittliche Dauer liegt je nach Unternehmensgröße zwischen 1,6 und 2,2 Tagen.
Anteil an Geschäftsreisenden 2014 / 2018
Anteil an Geschäftsreisenden in verschiedenen Unternehmensgrößen zwischen 2014 und 2018 (in %)
Bei allen Unternehmensgrößen ist eine Zunahme des Anteils an Geschäftsreisenden festzustellen.
Anzahl der Übernachtungen 2014-2018
Anzahl der Übernachtungen von Geschäftsreisenden nach Unternehmensgröße zwischen 2014 und 2018 (in Mio. €)
Die Gesamtzahl an Übernachtungen ist zwischen 2017 und 2018 gleich geblieben. Unternehmen bis zu 500 Mitarbeitern übernachteten weniger häufig, dies wurde jedoch ausgeglichen durch einen Übernachtungsanstieg bei den Mitarbeitern der großen Unternehmen mit über 500 Mitarbeitern.